No 12, октябрь 2003
КРУГЛЫХ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
В 2003 году 'Лесэкспертом' закончена трехлетняя работа по составлению и издано новое справочное пособие 'Круглые лесоматериалы'. Цель подготовки пособия - возможно более полное (на 150 стр. формата А4) и систематизированное изложение в удобной для усвоения форме необходимых специалистам сведений о круглых лесоматериалах, требований к их производству и поставкам.
Следуя привычке просматривать книги с последней страницы, предлагаем читателям журнала 'ЛесПромИнформ' начать ознакомление с содержанием пособия с его последнего раздела, посвященного актуальному вопросу - организации учета лесоматериалов на предприятии.
С переходом на рыночную экономику в нашей стране упразднен прямой государственный контроль за учетом и расходом древесины на лесопромышленных предприятиях. Организация учета и разработка норм расхода древесины при производстве круглых лесоматериалов (нормирование выхода сортиментов из хлыстов), пиломатериалов или другой продукции древесины находится в настоящее время в компетентности предприятия.
Особенностью круглых лесоматериалов является высокий уровень погрешностей измерений объема, что приводит к значительным недостачам или излишкам при ревизиях остатков лесоматериалов складах, колебаниям расхода древесины на единицу продукции при ее переработке. Достаточно часто возникают претензии налоговых органов, считающих, что недостачи древесины или продукции являются свидетельством неправомерных действий и умышленного снижения предприятием налогооблагаемой прибыли. Однако в первую очередь хорошо организованная и оформленная соответствующими документами система учета лесоматериалов необходима самому предприятию и его работникам, отвечающим за сохранность и использование древесины. Без такой системы эффективная работа лесопромышленного предприятия невозможна. Ниже приведены основные рекомендуемые требования к системе учета круглых лесоматериалов.
Предприятие должно иметь договора на поставку (аренду лесфонда, покупку и продажу) древесного сырья и продукции, составленные с соблюдением требований Гражданского и Лесного кодексов РФ.
На предприятии в письменном виде должны быть определены:
- список лиц, имеющих право подписи договоров,
- список лиц, ответственных за приемку, учет и отгрузку лесоматериалов, и установлено распределение обязанностей между ними,
- методы измерения объема лесоматериалов, используемые при приемке, при отгрузке и при определении остатков лесоматериалов на складах.
Система учета лесоматериалов на предприятии должна обеспечивать:
- определение объема заготовленных лесоматериалов и лесоматериалов, поставленных предприятию по договору с каждым поставщиком и отгруженных каждому покупателю,
- определение объема лесоматериалов, принятых на склады,
- определение объема лесоматериалов, отпущенных со складов для переработки или продажи покупателям,
- определение объема остатков лесоматериалов на складах при инвентаризации.
Сумма объемов заготовленных лесоматериалов и поступивших за отчетный период по договорам поставки, должна совпадать с объемом лесоматериалов, принятым на склады предприятия.
Объем лесоматериалов, отгруженных покупателям за отчетный период, должен совпадать с объемом лесоматериалов, отпущенным со складов предприятия.
Уравнение материального баланса лесоматериалов на складе формулируется следующим образом: сумма объема лесоматериалов, находившихся на складе предприятия на начало отчетного периода, и объема лесоматериалов, принятых на склад за отчетный период, должна совпадать с суммой объема, лесоматериалов, отпущенных со склада в течение отчетного периода, и объема остатка лесоматериалов на конец отчетного периода.
, (1)где:
- объем лесоматериалов на складе на начало отчетного периода, м3,
- объем лесоматериалов, принятых на склад в отчетный период, м3,
- объем лесоматериалов, отпущенных со склада в отчетный период, м3,
- объем лесоматериалов на складе на конец отчетного периода, м3.В общем случае из-за погрешностей измерений объема лесоматериалов уравнение (1) не соблюдается. Фактический остаток лесоматериалов на складе на конец отчетного периода по инвентаризации
не совпадает с расчетным остатком (по бухгалтерскому учету), вычисленным на основании уравнения (1) по формуле: 
, (2)Рекомендуется использовать следующий норматив погрешности учета лесоматериалов на складе: отклонение остатка лесоматериалов на складе на конец отчетного периода по инвентаризации от расчетного остатка (по бухгалтерскому учету) не должно превышать 5% от поступления сырья на склад за отчетный период и остатка на складе на начало отчетного периода:
, (3) - объем лесоматериалов на складе на конец отчетного периода по инвентаризации (фактический), м3, - объем лесоматериалов на складе на конец отчетного периода (расчетный), м3, - объем лесоматериалов на складе на начало отчетного периода, м3, - объем лесоматериалов, принятых на склад в отчетный период, м3. При нарушении условия (3) проводят анализ причин, вызвавших не допускаемые отклонения объема, и корректируют остаток на складе по результатам инвентаризации.
Если для измерения объема лесоматериалов, поступающих на склад и отгружаемых со склада, используют разные методы (например при поступлении на склад - поштучный по ГОСТ 2708-75, а при отгрузке - геометрический - по ОСТ 13-43-79), то из-за систематических методических погрешностей измерений уравнение материального баланса (1) выполняться не может. Чтобы обеспечить соблюдение баланса, необходимо из числа методов измерений объема лесоматериалов, применяемых на складе, выбрать основной метод - метод измерения объема круглых лесоматериалов, по которому проводят учет древесины на складе. Для сведения баланса по складу по формуле (1) значения объема, полученного другими методами, пересчитывают в объем по основному методу умножением на поправочные коэффициенты, которые устанавливают по выборочным измерениям с объемом выборки не менее 100 м3.
Система учета лесоматериалов на предприятии должна обеспечивать корректировку поправочных коэффициентов при изменении факторов, влияющих на методические погрешности измерений.
На предприятии в письменном виде должен быть определен список лиц, ответственных за нормирование расхода сырья на производство единицы продукции.
Система нормирования расхода сырья на предприятии должна обеспечивать корректировку норм расхода при изменении размерно-качественных показателей сырья и спецификации продукции.
Допускаемая погрешность нормирования расхода сырья: отклонение объема продукции, фактически произведенной за отчетный период, от объема продукции, вычисленной по объему сырья, израсходованного за отчетный период, и по нормам расхода, действовавшим в отчетный период, не должно превышать 5% от объема фактически произведенной продукции.
Для лесозаготовительного п роизводства используют следующий норматив: отклонение объема круглых лесоматериалов, фактически заготовленных на отведенной в рубку делянке, от объема, указанного в лесорубочном билете, не должно превышать 10% от объема лесоматериалов, указанных в лесорубочном билете.
При нарушении указанных выше допускаемых погрешностей проводят анализ причин, вызвавших не допускаемые отклонения объема, и, при необходимости, корректируют нормы расхода сырья.
Анатолий Курицын
Центр стандартизации и сертификации лесоматериалов
ООО 'Лесэксперт'